НКО Приморья напомнили о требованиях к отчётности и контролю использования субсидий на тематическом вебинаре

9 апреля 2026 года состоялся вебинар, посвящённый вопросам ведения бухгалтерского учёта, формирования отчётности и соблюдения условий предоставления субсидий социально ориентированными некоммерческими организациями. В ходе онлайн-встречи представители министерства внутренней политики Приморского края подробно разъяснили порядок подготовки отчётности, типичные ошибки и новые требования к получателям субсидий. Участниками вебинара стали руководители, бухгалтеры и специалисты некоммерческих организаций, получивших субсидии по итогам конкурсного отбора 2025 года.

Ключевой темой вебинара стала подготовка квартальной отчётности за первый квартал 2026 года, а также разбор наиболее распространённых ошибок, возникающих при работе с финансовыми документами.

Начальник финансово-экономического отдела Галина Семёновна Севоловская подчеркнула, что качество отчётности напрямую связано как с оценкой деятельности организации, так и с её репутацией. Она отметила, что при проверке отчётов выявляются типовые недочёты, связанные с оформлением документов и полнотой представленных материалов. Необходимо обеспечивать более внимательный подход к подготовке отчётной документации.

Отдельно было отмечено, что руководители организаций несут ответственность за соблюдение условий соглашения о предоставлении субсидии. При подаче заявки на участие в конкурсном отборе они подтверждают своё ознакомление с порядком предоставления субсидий, включая требования к договорам, условиям расходования средств и последствиям нарушений. В этой связи рекомендуется повторно изучить соглашения и обратить внимание на обязательные положения, которые должны быть включены в договоры с подрядчиками и исполнителями.

Главный консультант Управления по взаимодействию с институтами гражданского общества Валентина Владимировна Протопович подробно остановилась на порядке предоставления отчётности социально ориентированными НКО. Она напомнила, что до 15 апреля необходимо представить квартальные отчёты за первый квартал 2026 года, включая данные о расходовании средств субсидии и достижении установленных показателей. Она также подробно разъяснила структуру квартальной отчётности, которая включает три ключевых документа: отчёт о расходовании средств субсидии, отчёт о достижении контрольных точек и отчёт о достижении показателей результата. При этом было отмечено, что часть отчётов теперь формируется и подаётся через государственную информационную систему «Электронный бюджет».

Отдельный блок выступления был посвящён итоговой отчётности по проекту. Рекомендуется формировать необходимую информацию уже в процессе реализации проекта — фиксировать мероприятия, собирать данные о благополучателях, готовить фотоотчёты и учитывать показатели. Такой подход позволяет избежать сложностей при подготовке итогового информационно-аналитического отчёта. Кроме того, было обращено внимание на необходимость информационного сопровождения проектов. В частности, НКО обязаны не реже одного раза в квартал публиковать материалы о ходе реализации проектов, что обеспечивает прозрачность использования бюджетных средств и позволяет жителям региона видеть результаты реализуемых инициатив.

Ведущий аналитик финансово-экономического отдела Елена Викторовна Моисеенко подробно остановилась на наиболее распространённых ошибках, которые выявляются при проверке отчётов. Среди наиболее частых замечаний — отсутствие отдельных обязательных условий в договорах, некорректное указание кодов расходов, неполный пакет подтверждающих документов, а также ошибки при заверении копий.

Особое внимание было уделено правильному оформлению первичных документов. Все копии, прилагаемые к отчёту, должны быть заверены надлежащим образом — либо постранично, либо путём прошивки с указанием общего количества листов, подписью и печатью. При этом важно обеспечить возможность свободного чтения и копирования документов.

Также были рассмотрены типичные ошибки при оформлении платёжных поручений и учёте расходов. В частности, отмечалось, что в назначении платежа не всегда указывается связь расходов с субсидией или соответствующие коды, что требует дополнительных пояснений при проверке. Отдельное внимание было уделено вопросам оплаты труда: выплаты должны соответствовать утверждённому штатному расписанию. При выявлении расхождений такие расходы могут быть отнесены к нарушениям порядка использования средств субсидии.

Елена Моисеенко также разъяснила порядок взаимодействия при выявлении нарушений. После проверки отчётов организациям направляются замечания, которые необходимо устранить в установленный срок. В случае их неустранения в течение 10 рабочих дней может быть направлено требование о возврате средств субсидии в размере выявленных нарушений. При этом было отдельно подчеркнуто, что основной задачей является обеспечение корректной и законной реализации проектов. Однако при систематических нарушениях меры финансового контроля применяются в полном объёме.

В рамках вебинара также были рассмотрены вопросы перераспределения средств субсидии, подачи заявок на финансирование, ведения раздельного учёта и текущего взаимодействия. Рекомендуется своевременно уведомлять о внесении изменений в проекты, включая корректировку мероприятий или состава команды, а также информировать о кадровых изменениях.

В заключительной части вебинара участники получили возможность задать вопросы и обсудить практические ситуации, возникающие при подготовке отчётности. Подводя итоги встречи, было отмечено, что успешная реализация проектов во многом зависит от дисциплины и внимательности получателей субсидий. Соблюдение требований к отчётности позволяет минимизировать финансовые риски и обеспечить прозрачность использования бюджетных средств. Сотрудники министерства внутренней политики Приморского края подчеркнули готовность оказывать консультационную поддержку на всех этапах реализации проектов.

Ознакомиться с записью вебинара и всеми сопроводительными материалами можно в разделе «Обучающие материалы», где уже доступны презентация, формы отчётности и дополнительные разъяснения.

———

#ГрантГубернатораПриморья
#ФондПрезидентскихГрантов
#МинистерствоВнутреннейПолитикиПриморья